Demo
Overstappen op Aivory

Overstappen in één dag

Wij zetten de data over, jij gaat live op een dag die jij kiest. Die dag werken wij naast jou en je team, om elke vraag direct te beantwoorden.

Het proces

Drie stappen, en je draait.

  1. 01Regelt Aivory

    Data overzetten

    Patiëntdossiers, agenda, financiën en röntgenbeelden komen volledig in Aivory te staan. Wij doen de migratie, niets gaat verloren.

  2. 022 uur

    Inrichten met de praktijkmanager

    Eén sessie voor de livegang. Templates, behandelcodes, gebruikers, rechten, openingstijden, koppelingen met röntgen en boekhouding. Zodat alles op de dag-zelf al staat.

  3. 03Eén werkdag

    Live, met ons in de praktijk

    Wij staan in de praktijk. Vragen worden direct beantwoord, je draait dezelfde dag volle bak. Geen oude én nieuwe systemen tegelijk.

Niet zoals anderen

Twee systemen naast elkaar draaien is niet nodig.

Veel pakketten laten oud en nieuw een paar weken parallel draaien, om terug te kunnen als het misgaat. In de praktijk is dat uitputtend. Niemand weet wat de waarheid is, vragen worden in beide systemen gesteld, en het oude pakket blijft hangen.

Wij gaan in één dag over en blijven die dag bij je. Vaak zijn er na 24 uur al geen vragen meer. Zo doen we elke overstap.

Begeleiding op locatie

Wij staan de hele dag in jouw praktijk.

Eén specialist van ons team zit de hele dag in jouw praktijk. Wij zijn er voordat de eerste patiënt binnenkomt en blijven tot de laatste de deur uit is. Zo worden alle vragen direct behandeld en kunnen jullie focussen op de patiënt.

Livegang-dag · voorbeeld
  1. 08:00Praktijk opent. Aivory team is binnen.
  2. 08:30Eerste afspraak in Aivory. Alles klopt.
  3. 12:00Lunch. Tot nu toe drie kleine vragen.
  4. 17:30Praktijk sluit. Geen incidenten.
  5. Dag 2Je hebt ons 06-nummer, we staan voor je klaar.
Na de livegang

Ook in de weken erna blijven we dichtbij.

Eerste twee weken

Dagelijks contact met dezelfde mensen die je die eerste dag in de praktijk hebt gezien. Vragen of wensen verwerken we vaak direct in de software.

Vaste contactpersoon

Een eigen vaste contactpersoon die jouw praktijk kent. Directe lijn, geen tickets, geen wachtmuziek.

De migratie verliep soepel en snel. Twee minuten na een leuk idee voor een toevoeging aan het programma, had Thijs het al geïmplementeerd. Indrukwekkend hoe jullie met AI en innovatie echt vooroplopen in de markt. Dank voor de fijne samenwerking!
Christiaan de' Virgiliis
Christiaan de' Virgiliis
Oprichter en implantoloog, Etiq tandartsen
Veelgestelde vragen

Wat tandartsen ons vragen vóór ze overstappen.

Wat gebeurt er met onze bestaande patiëntdata?
We migreren patiëntdossiers, agenda, roosters, financiële historie, röntgenbeelden, behandelplannen en combinatiecodes. Niets gaat verloren. Alles wat in je oude pakket stond staat na de migratie ook in Aivory. Hoe we met patiëntdata omgaan.
Hoeveel downtime hebben we?
Nul. De omschakeling doen we buiten werktijd, in ongeveer twee uur. Wanneer de praktijk opent, draai je in Aivory.
Hoeveel training hebben mijn medewerkers nodig?
De meeste tandartsen en assistenten zijn binnen een halve dag op snelheid. We zijn op locatie zodat vragen direct worden beantwoord. Geen e-mailtickets die drie dagen blijven liggen.
Wat als de livegang misgaat?
Op de dag van livegang zitten wij bij jou in de praktijk. Mocht er iets fout gaan, dan zijn we aanwezig en kunnen we het direct oplossen.
Wat kost een overstap?
Een eenmalig vast bedrag voor de overstap. Bekijk onze prijzenpagina voor meer informatie.
Wat als we een specifieke koppeling hebben (bijvoorbeeld een ouder röntgenapparaat)?
We hebben de gangbare apparaten al gekoppeld en bouwen specifieke koppelingen vaak binnen enkele dagen. We koppelen ook met VisiQuick, zodat alle bestaande beelden gewoon doorlopen in Aivory. Bekijk alle koppelingen.

Plan een gesprek over jouw overstap.

We bellen binnen één werkdag terug voor uitleg over hoe een overstap eruitziet voor jouw praktijk.

Plan een gesprek