Begroting & behandelplan

Met één klik opstellen, versturen
en digitaal laten ondertekenen.

Behandelplan, begroting en eigen bijdrage in één scherm. Geen aparte tool, geen losse Excel, geen verrassingen aan de balie.

Mw. Van der Linden · #3841Opname actiefVerstuurd

Wortelkanaal element 36…

Kroon op 36 na de endo…

En een drievlaks op 15…

Begroting
E16Wortelkanaal · element 36
Drie kanalen openen, reinigen en vullen.
€ 255,06
R24Kroon · element 36
Kroon op natuurlijk element na endo.
€ 330,07
V93Drievlaksvulling · element 15
Composiet vulling, drie vlakken.
€ 93,77
Totaal€ 678,90
Verzekerd− € 455,00
Eigen bijdrage€ 223,90
Handtekening patiënt
Digitaal ondertekend
Vandaag · verstuurd naar mw. Van der Linden
Het probleem

Voor één behandelplan staan er nu drie tools open.

Het plan in de praktijksoftware, de uitleg in een tweede tool, de vergoedingscheck in een derde. Voor elke stap een ander scherm met een eigen database, en data die je tussen die systemen heen en weer overzet.

Het is zo foutgevoelig dat sommige aanbieders zelfs een garantie op hun berekening geven, voor het geval er onderweg iets misgaat. Voor de praktijk betekent het tijd kwijt zijn, typefouten, en een patiënt die pas weken later weet wat hij echt betaalt.

Hoe Aivory het oplost

Alle tools in één scherm.

Behandelplan, behandelcodes, polis en eigen bijdrage komen uit dezelfde bron. Pas iets aan in het plan en de begroting beweegt mee.

01

Behandelcodes en tarieven uit de NZa-bron

Je typt de behandeling en de codes staan er meteen bij. De tarieven volgen de jaarlijkse NZa-herziening automatisch; bijhouden hoef je niet meer.

02

Eigen bijdrage rechtstreeks uit de polis

Via Vecozo halen we de polis op en rekenen direct uit wat de patiënt zelf betaalt. Basisverzekering, aanvullend en tandartsverzekering tellen mee.

03

Patiëntversie in één klik

Mail het document direct naar de patiënt, of print het uit om mee te geven. Tekenen kan via een link in hetzelfde systeem; aparte tools heb je niet meer nodig.

04

Patiënt tekent digitaal

Op de iPad aan de stoel, of thuis via een link. Het ondertekende document komt direct in het dossier, niet in een mailbox of een lade.

Wat dit mogelijk maakt

Behandelplan, begroting en agenda werken samen. Want het is hetzelfde systeem.

Een patiënt komt voor een controle. Op de bitewing zie je een caviteit bij de 36. Je voegt de behandeling toe aan het plan. Vanaf dat moment loopt er een hoop op de achtergrond.

  1. 1
    Behandeling toegevoegd

    AI stelt de juiste behandelcodes voor op basis van het röntgen en het dossier.

  2. 2
    Begroting verschijnt direct

    Tarieven, eigen bijdrage en vergoeding vanuit de polis: real-time.

  3. 3
    Vecozo-check loopt parallel

    Goedkeuring of afwijzing komt automatisch in het dossier terug.

  4. 4
    Patiënt tekent. De volgende stap staat al klaar.

    De patiënt plant de vervolgafspraak zelf in via een link, of de balie pakt het op.

In andere pakketten zijn dit vier mensen, drie tools en een week wachten. Bij ons is het één gesprek aan de stoel.

Veelgestelde vragen

Specifiek over deze feature.

Vervangt Aivory een aparte verzekeringscheck- of behandelplan-tool?
Ja. Een losse polis-tool of behandelplan-tool heb je niet meer nodig. De polis halen we via Vecozo op, codes en tarieven komen uit de NZa-bron, en de patiëntversie maak je vanuit hetzelfde scherm. Dat scheelt twee abonnementen en twee plekken waar je data moet bijwerken. Bekijk alle koppelingen.
Werkt dit met de tarieven van de NZa?
Ja. We volgen de behandelcodes van de NZa en passen de tarieven automatisch aan bij de jaarlijkse herzieningen. Je hoeft niets handmatig bij te werken.
Kan een patiënt op afstand tekenen?
Ja. Je verstuurt een link via WhatsApp of e-mail; de patiënt tekent op zijn telefoon. Het ondertekende document landt direct in het dossier.
Wat als ik een behandeling wil aanpassen nadat de begroting is gemaakt?
Pas de behandeling aan en de begroting rekent zichzelf opnieuw uit. Versies blijven bewaard, dus je kunt altijd terug naar de eerdere variant.
Werkt de patiëntversie ook voor anderstaligen?
De patiëntversie is in het Nederlands beschikbaar. Engelstalige varianten staan op de roadmap; laat het ons weten als je dat nodig hebt.

Zien hoe dit werkt in jouw praktijk?

We bellen binnen één werkdag terug om een rondleiding in te plannen.

Demo aanvragen