Demo
Spraakgestuurd dossier

Een dossier dat luistert,
meedenkt en acties uitvoert.

De tandarts praat zoals altijd. Aivory zet het gesprek om in notities, PPS-scores, verwijsbrieven en vervolgafspraken. 95% van de administratie is klaar voordat de patiënt opstaat. Je hoeft het alleen nog goed te keuren.

Demo aanvragenHoe werkt overstappen?
Lisa de Vries · 09:14Spraak actiefVerwerkt
Tandarts09:14

“Ik zie beginnende cariës bij de 46.

Daar wil ik een afspraak voor een vulling maken.

Voor de 48 wil ik je doorverwijzen naar de kaakchirurg.”

Gedetecteerde acties
Afspraak maken
Vulling 46 · 20 min
Verslaglegging
Cariës 46 · 09:14
Verwijsbrief opstellen
Kaakchirurg · element 48
Behandelplan opstellen
Vulling 46 · € 95,—
Het probleem

In verouderde systemen begint de administratie van een tandarts pas als de patiënt weg is.

Notities, PPS-scores, verwijsbrieven, vervolgafspraken, behandelplannen. Allemaal werk dat de tandarts net hardop heeft besproken met de patiënt aan de stoel. In vrijwel ieder pakket wordt het daarna alsnog handmatig overgetypt. Vaak een uur per dag, meestal aan het einde van de werkdag. Soms thuis.

De tandheelkundige kennis zit al in dat gesprek. Het gesprek vindt sowieso plaats. Wat ontbreekt is een dossier dat ernaar luistert.

Spraakgestuurd dossier

De tandarts praat. Aivory legt vast.

Tijdens een afspraak vertelt de tandarts toch al wat hij ziet, doet en plant. Aivory hangt aan diezelfde spraak een dossier-laag die meeschrijft, hecht aan het juiste element en concepten klaarzet voor jouw akkoord. Geen muis, geen toetsenbord, geen werk voor na zessen.

Notities die zichzelf schrijven

Spreek met de patiënt zoals altijd. Aivory schrijft een gestructureerde notitie, hecht hem aan de juiste elementen en zet hem klaar voor goedkeuring.

PPS-score uit dictaat

Roep tijdens het paro-rondje '36 mesiaal drie millimeter, bloeding'. De waarde landt op het juiste element en vlak; de PPS-score rekent zichzelf uit.

Verwijsbrief op spraak

Zeg 'verwijsbrief naar de kaakchirurg voor de 28, met anamnese en laatste foto'. Aivory schrijft de brief in concept, voegt context bij; jij klikt akkoord en verstuurt.

Vervolgafspraak voorstellen en boeken

Vraag 'plan een controle over zes maanden in'. Aivory zoekt de eerstvolgende geschikte plek bij dezelfde behandelaar en stuurt na akkoord direct een WhatsApp-bevestiging naar de patiënt.

Verder in het dossier

De rest van het pakket. Geen apart scherm meer openen.

Verzekering, röntgen-AI via Pearl en facturatie zitten in hetzelfde dossier. Alles op dezelfde tandkaart, bij dezelfde patiënt.

Verzekeringscheck en machtigingen via Vecozo

Actuele polis, dekking dit jaar en machtigingen vanaf het behandelplan. Goedkeuring of afwijzing landt automatisch op de behandelregel.

Begroting en digitaal akkoord

Vanuit het behandelplan rolt een begroting met tarieven en eigen bijdrage. Eén klik en de patiënt tekent digitaal; de getekende versie staat meteen in het dossier.

Röntgenviewer met Pearl AI als second opinion

Een röntgenviewer in het dossier, geïntegreerd met Pearl AI. De AI markeert cariës, botverlies en pathologie als second opinion. Wat de tandarts overneemt, landt direct op het juiste element en vlak; de status presens vult zichzelf.

Facturatie-status zichtbaar

Heeft de patiënt betaald, loopt er een herinnering, of speelt incasso? De actuele factuurstatus staat in het dossier. Geen apart boekhoudprogramma openen om te kijken.

Wat dit mogelijk maakt

Een controle waarin de tandarts alleen heeft gepraat.

Hetzelfde gesprek dat een tandarts toch al voert aan de stoel. Alleen vult het dossier zich nu mee. De tandarts kijkt naar de patiënt, niet naar een scherm. Aan het einde van de afspraak keurt hij wat Aivory heeft klaargezet.

  1. 109:10
    Patiënt zit. AI luistert mee.

    De notuleer-laag staat in de achtergrond aan. De patiënt heeft toestemming gegeven, audio is alleen tijdens de afspraak actief.

  2. 209:14
    '36 distaal cariës, drie millimeter pocket'

    Aivory maakt een notitie in het patiëntdossier. Geen klik, geen toetsaanslag.

  3. 309:22
    'Verwijsbrief naar de kaakchirurg voor de 28'

    Aivory schrijft de brief met anamnese-context en de laatste OPG, zet hem klaar in concept. De tandarts klikt akkoord en de brief gaat eruit.

  4. 409:28
    'Plan een vervolg over zes maanden'

    Aivory zoekt de eerstvolgende geschikte plek bij dezelfde behandelaar en stuurt na akkoord direct een WhatsApp-bevestiging naar de patiënt.

De tandarts heeft niet getypt, niet geklikt en niet 's avonds thuis ingelogd. Hij heeft zich alleen op de patiënt gericht. 95% van de administratie was klaar toen de patiënt de kamer uit liep.

Ik werk 's avonds bijna nooit meer aan dossiers. De administratie die ik vroeger thuis afmaakte, is klaar voordat de patiënt is opgestaan.
Olav Gering
Olav Gering
Tandarts, Tandarts Enschede
Veelgestelde vragen

Specifiek over deze feature.

Hoort de AI mee in het hele gesprek? Wat gebeurt er met de audio?
Alleen tijdens de afspraak, en alleen als je hem aanzet. Je activeert hem aan het begin en sluit hem af aan het einde. De patiënt wordt geïnformeerd. Audio wordt niet langer bewaard dan nodig om de notitie te genereren; daarna verdwijnt hij. De tekstuele notitie blijft in het dossier.
Hoe accuraat is de notuleer-AI? Wat als hij iets verkeerd hoort?
Alles wat Aivory uit het gesprek schrijft, verschijnt eerst als concept. Jij leest na en past aan voordat je goedkeurt. Op tandheelkundige terminologie zien we accuratesse rond de 95%; de fragmenten die afwijken corrigeer je met één tap. Niets gaat het definitieve dossier in zonder akkoord.
Werkt de spraakherkenning ook met meerdere mensen tegelijk?
Ja. Aivory herkent verschillende stemmen en koppelt bevindingen aan de juiste rol: tandarts, mondhygiënist of assistent. Wie iets zegt, mag het ook in het dossier zetten. Dat speelt mee met de rolgebaseerde toegang uit het dashboard.
Welke notatie ondersteunen jullie?
Standaard FDI (11 t/m 48), met één klik om te zetten naar Palmer of de universele notatie. Voor de meeste Nederlandse praktijken is FDI logisch, maar we ondersteunen alle drie.
Werkt het ook voor pediatrische dossiers?
Ja. De tandkaart schakelt automatisch tussen melkgebit, blijvend gebit en mixed dentition op basis van leeftijd. Bij mixed dentition zie je beide gebitten naast elkaar.
Werkt de röntgenviewer met onze huidige apparatuur?
Ja. We koppelen via VisiQuick, dat met vrijwel alle röntgenapparatuur in de Nederlandse markt werkt (Carestream, Planmeca, Sirona, Vatech, Owandy en meer). Voor zeldzame apparaten checken we vooraf en bouwen waar nodig de laatste koppeling, meestal binnen één tot twee weken. Bekijk alle koppelingen.
Welke AI gebruiken jullie op de röntgenbeelden?
We hebben een integratie met Pearl AI als second opinion op röntgenbeelden. Pearl markeert mogelijke cariës, botverlies en pathologie als suggestie; de tandarts beslist of de bevinding in het dossier landt. Geaccepteerde detecties hechten zich aan het juiste element en het juiste vlak, en daarmee vult de status presens zich vanzelf.
Zien we de facturatie-status van een patiënt in het dossier?
Ja. Of er een factuur openstaat, een herinnering loopt of incasso speelt: de actuele status staat zichtbaar in het patiëntdossier. Bij koppeling met Infomedics, Payt, Pay.nl of Intelly synchroniseert de status automatisch.
Kunnen we paro-data per element bijhouden?
Ja. Pocketdiepte, bloedingsindex en mobiliteit leggen we per vlak per element vast. De PPS-score wordt automatisch berekend en is per element grafisch zichtbaar over de tijd.
Is de tandkaart afdrukbaar voor patiënten?
Ja, met of zonder klinische notities. Patiënten krijgen een leesbare versie met heldere kleurcodes; intern gebruik je de volledige versie met annotaties.
Werkt de Vecozo-koppeling voor alle Nederlandse zorgverzekeraars?
Ja. We koppelen via Vecozo, dus iedere zorgverzekeraar die via Vecozo werkt is afgedekt. Dat is in de praktijk de hele Nederlandse markt.
Wat als een Vecozo-aanvraag wordt afgewezen?
De afwijzing en de motivering verschijnen direct bij de behandeling in het dossier. Je kunt vanuit hetzelfde scherm aanvullen, herzien en opnieuw indienen.

Zien hoe dit werkt in jouw praktijk?

We bellen binnen één werkdag terug om een rondleiding in te plannen.

Demo aanvragen