Demo
Dashboard

Alle praktijkdata,
op één scherm.

Een dashboard met alle data uit de praktijk. Iedere gebruiker richt z'n eigen view in. De administrator bepaalt wie wat ziet. Geen Excel meer nodig.

Demo aanvragenHoe werkt overstappen?
Dashboard · PraktijkhouderLive
Omzet vandaag
€ 4.812
+8%
Stoelbezetting
94%
+1,5%
No-shows
1,9%
−0,4%
Omzet per week12 weken
Behandelmix
Conserverend38%
Preventie28%
Endo20%
Kroon/brug14%
Zichtbaar voor jouw rol
OmzetStoelenBehandelmixRecallPersoneel
Het probleem

Bij andere praktijkmanagementsystemen heb je Excel nodig.

Praktijken die willen sturen op cijfers tuigen er hun eigen BI naast op, of kopen een rapportage-module bij. De eerste werkt, tot de boekhouder met pensioen gaat of de export kapot valt na een update. De tweede, tot blijkt dat 'ie alleen de standaard-cijfers laat zien.

En wie wat mag zien? De eigenaar wil omzet per stoel zonder dat de balie meekijkt. In een geëxporteerde Excel niet te regelen.

Hoe Aivory het oplost

Bij Aivory heeft iedereen een eigen dashboard.

Alle data uit de praktijk komt rechtstreeks uit Aivory zelf. Geen exports, geen synchronisatie. Per gebruiker een eigen indeling. Per rol eigen rechten.

01

Alle praktijkdata, live uit één bron

Omzet, agenda-bezetting, no-shows, behandeltijd, recall-doorstroom, wachtlijst. Allemaal uit dezelfde database als het dossier, zonder export. Een afzegging vanmorgen verandert de stoelbezetting van vandaag, niet pas na de maandafsluiting.

02

Eigen view per gebruiker, eigen rechten per rol

Sleep tiles, kies de cijfers die bij jouw rol passen, sla je view op. Als eigenaar bepaal je per rol welke data zichtbaar is: balie ziet geen omzet, de mondhygiënist ziet eigen aantallen maar niet die van collega's. Eén keer instellen, dan klaar.

03

Geen losse module, geen extra licentie

Het dashboard zit in Aivory zelf. Niet als rapportage-module die je apart aanschaft of per maand bijbetaalt. Geen externe BI-tool, geen tweede leverancier.

04

Per vestiging of geconsolideerd

Voor groepspraktijken en ketens: bekijk een enkele vestiging, of zet ze naast elkaar. Filteren per locatie, behandelaar of behandeling werkt overal hetzelfde.

Wat dit mogelijk maakt

Dezelfde dag, drie rollen, drie dashboards.

Het dashboard past zich aan de gebruiker aan. Niet omdat de data anders is, maar omdat de vraag anders is. De praktijkhouder, de praktijkmanager en de mondhygiënist kijken alle drie naar hetzelfde systeem, en zien alle drie wat voor hen relevant is.

De rechten regelt de administrator. De inrichting doet iedereen zelf.

  1. 108:10
    Eigenaar logt in

    Ziet omzet per stoel deze maand, no-show percentage, top-5 behandelingen en de wachtlijst. Vier tiles, één blik.

  2. 208:35
    Praktijkmanager opent

    Eigen view met bezetting, openstaande machtigingen, achterstallige recalls en gemiddelde dagomzet. Geen omzet per behandelaar, want dat is niet haar dossier.

  3. 313:20
    Mondhygiënist kijkt mee

    Eigen aantallen patiënten, gemiddelde behandeltijd, recall-doorstroom. Geen omzet, geen data van collega's. Door de administrator zo ingesteld.

Veelgestelde vragen

Specifiek over deze feature.

Kunnen we tiles maken voor cijfers die specifiek zijn voor onze praktijk?
Ja. Je kiest uit de standaard-tiles (omzet, bezetting, no-shows, behandelmix, recall-doorstroom, wachtlijst, machtigingen) en bouwt eigen tiles op basis van filters die bij jouw praktijk passen. Geen code nodig.
Hoe werkt rolgebaseerde toegang precies?
Als administrator definieer je rollen (bv. eigenaar, praktijkmanager, tandarts, mondhygiënist, balie). Per rol bepaal je welke datacategorieën zichtbaar zijn, en of het over de eigen data gaat of over de hele praktijk. Een mondhygiënist kan haar eigen aantallen behandelingen zien, maar niet die van een collega, tenzij je dat toestaat. Meer over toegang en beveiliging.
Kunnen we dashboards delen tussen vestigingen?
Ja. Voor groepspraktijken en ketens kan een centraal dashboard worden ingericht dat alle vestigingen naast elkaar laat zien. Per vestiging kan daarnaast een eigen view bestaan. Rechten gelden per vestiging.
Kunnen we data exporteren naar Excel?
Ja. Iedere tile en ieder rapport is te downloaden als CSV of Excel. Voor accountants en externe rapportages werkt dat prima. De live versie in Aivory is leidend.
Hoe zit het met privacy en patiëntdata?
Het dashboard laat geen individuele patiëntdata zien, behalve daar waar dat klinisch logisch is (bv. een lijst patiënten op de wachtlijst). Geaggregeerde cijfers (omzet, volumes, percentages) zijn niet herleidbaar tot personen. Toegang loopt via dezelfde rollen als het dossier zelf.
Werkt dit ook met historische data uit ons vorige pakket?
Bij de overstap nemen we historische omzet- en behandeldata over voor zover de bron dat toelaat. Vanaf livegang vult het dashboard zichzelf met de live data uit Aivory. De geschiedenis blijft zichtbaar. Zo verloopt een overstap.

Zien hoe dit werkt in jouw praktijk?

We bellen binnen één werkdag terug om een rondleiding in te plannen.

Demo aanvragen